Funkčnosti a vlastnosti aplikace Rental 10
Aplikace je cílena na malé a středním půjčovy. Přední funkčnosti a vlastnosti aplikace Rental 10 je vytváření nájemní smlouvy, správa skladu a zákazníků, ale i mnohé další.
Smlouvy
Nájemní smlouvy s možností vlastního vzhledu a úprav ve Wordu.
Šablona v MS Word
V MS Word si můžete připravit a upravit vlastní šablonu smluvního dokumentu a jednoduše nahrát do aplikace jako soubor ve formátu docx.
Vlastní textace a design
Vlastní šablona umožňuje kompletně upravit vlastní textaci smluvních podmínek a vizuální design podle vašeho stylu. Můžete použít vlastní logo, obrázky, tabulky, fonty a barvy … jak jste zvyklí v MS Word.
Zástupné znaky
V šabloně si na potřebná místa doplníte zástupné znaky, které jsou pak nahrazeny údaji ze smlouvy. Jako například <%ADDRESS%> pro doplnění adresy na zákazníka, nebo <%I-NAME%> a <%I-PRICE%> pro doplnění názvu a ceny půjčované položky.
Tisk kontraktu
Před uzavřením a tiskem kontraktu si vždy můžete zobrazit jeho náhled ve formátu PDF a případně provést další úpravy. Všechny uzavřené kontrakty jsou pak v aplikaci uloženy ve formátu PDF (Adobe Acrobat Reader).
Kontrakty zákazníka
U každého zákazníka vidíte přehled všech jeho kontraktů s údaji o počtu nevrácených položek.
Ceník
Správa cen s možností přednastavené či vlastní volby sazby DPH.
Ceny za půjčovné
K položkám si stanovíte ceny půjčovného pro jejich časový úseky, např. hodina, den apod.
Daně
V aplikaci si můžete vytvářet daňové sazby pro různé státy podle aktuálních platných podmínek legislativy. Podle potřeby pak pracujete s cenami bez daně nebo s daní.
Ceny při ztrátě a zničení
Další cenou, kterou si nastavíte, je hodnota položky při ztrátě a zničení.
Ceny za opotřebení
K položkám si můžete dále definovat jednotku opotřebení (např. mm, kus apod.) a stanovit ceny.
Měna
V aplikaci si sami nastavíte symbol nebo zkratku měny, kterou chcete ve smlouvách zobrazovat.
Depozit
Při vytváření smlouvy si ke každé půjčované položce můžete individuálně doplnit částku depozitu.
Ceny ve smlouvě
V šabloně smlouvy si na potřebná místa doplníte jakékoli ceny s daní i bez daně a ty se pak pro každý dokument automaticky doplňují.
Sklad
Správa položek k půjčování s možností hromadného importu.
Stav položky
U jednotlivých položek je možné sledovat aktuální stav, který lze měnit. Aplikace nabízí pět základních možností: Pořízeno, K dispozici, Půjčeno, Mimo provoz, Vyřazeno. Jakmile je položka přidána do kontraktu její stav se automatiky změní na „Půjčeno“.
Skupinové produkty
Skupinový produkt lze půjčit opakovaně bez evidence stavu na skladě.
Vyhledávání položek
Rychlé vyhledávání položek podle libovolné části názvu nebo kódu, příjmů podle vrácených půjček.
Evidence výdajů
U každé položky je možnost přidání výdaje s libovolnou poznámkou, např. náklady na servis, cena pořízení atd.
Cashflow a profitabilita
Přehledné sledování cashflow a manažerské profitability.
Import dat
Aplikace podporuje hromadný import dat z csv souboru.
Zákazníci
Databáze zákazníků s kontaktními údaji a přehledem půjček.
Fyzické a právnické osoby
K položkám si stanovíte ceny půjčovného za časový úsek, např. hodina, den apod.
Vyhledávání
Je možné vyhledat zákazníka dle jakýchkoliv znaků.
Přehled kontraktů zákazníka
Aplikace umožňuje nahlédnout na jednotlivé kontrakty, které byly s daným zákazníkem uzavřeny.
Historie úprav údajů zákazníka
Možnost sledovat historii úprav údajů jednotlivých zákazníků.
Poznámky
Možnost vložení textové poznámky k zákazníkům či kontraktům.
Rezervace
Správa rezervací položek skladu s funkcí předvyplnění kontraktu
Stav rezervace
Rezervace prochází různými stavy během svého životního cyklu. Jedná se o stavy: Aktivní, V kontraktu, Expirovaný, Zrušený. Stav je určen automaticky na základě jednotlivých paratmetrů rezervace.
Rušení rezervace
Rezervaci je možné kdykoliv zrušit. Záznam o zrušené rezervaci zůstává dostupný v aplikaci.
Předvyplnění kontraktu
Na základě aktivní rezervace je možné předvyplnit kontrakt. Kontrakt je možné doplnit o další položky skladu apod. Pokud je takovýto kontrakt uzavřen, rezervace přechází ze stavu Aktivní do stavu „V kontraktu“.
Technologie
Všechny víše zmíněné funkčnosti a vlastnosti můžet jednoduše získat stažením aplikace z Microsoft Store. Aplikace je určená pro operační systémy Windows 10/11.
Windows 10/11
Jednoduchá instalace přímo z Microsoft Store s následovnými automatickými aktualizacemi. Podpora operečních systémů Microsoft Windows 10/11.
Databáze
Jednosouborová databáze, kterou lze jednoduše importovat či exportovat.
Instalace
Instalace aplikace na lokální PC umožňuje její plnou funkčnost bez připojení k internetu.
Vyzkoušejte ZDARMA!
Plnou verzi aplikace si můžete zdarma stáhnout z Microsoft Store. Aplikace je plně funkční bez časového omezení maximálně do 10 položek ve skladu.